Retain und Retire

Warum diese Entscheidungen wichtig sind

Retain und Retire verhindern erzwungene Migrationen ungeeigneter Kandidaten. Beide Entscheidungen schützen den Lieferfokus, indem nicht tragfähige Themen aus kurzfristigem Wellen-Druck herausgenommen werden.

Retain

Retain behält einen Workload zunächst in der aktuellen Umgebung und definiert klare Wiedervorlage-Kriterien für eine spätere Migration.

Wann Retain sinnvoll ist

• Kritische Abhängigkeiten sind noch nicht aufgelöst.
• Regulatorische oder vertragliche Blocker bestehen weiter.
• Fachlicher Zeitpunkt passt nicht zu den Migrationsfenstern.
• Technische Unsicherheit ist für einen stabilen Cutover noch zu hoch.

Erforderliche Retain-Ergebnisse

• Retain-Begründung mit Risikoakzeptanz.
• Zeitgebundener Review-Trigger mit Owner.
• Zwischenzeitliche Betriebs- und Security-Kontrollen.
• Wiedervorlage-Kriterien für den nächsten Assessment-Zyklus.

Retire

Retire legt Workloads still, wenn ihr Business-Nutzen Migration und laufenden Betrieb nicht mehr rechtfertigt.

Wann Retire sinnvoll ist

• Workload ist redundant oder bereits fachlich ersetzt.
• Betriebskosten sind im Verhältnis zum Nutzen zu hoch.
• Nutzung ist niedrig und ein Ersatzprozess existiert bereits.
• Security- oder Compliance-Risiko sinkt durch geordnete Stilllegung.

Erforderliche Retire-Ergebnisse

• Fachliche und technische Stilllegungsfreigabe.
• Datenaufbewahrungs- und Archivierungsplan.
• Plan für Abschaltung von Abhängigkeiten und Integrationen.
• Kontrolliertes Decommission-Runbook mit Verifikationscheckliste.

Governance für Retain und Retire

Entscheidungstransparenz

Klare Kriterien und Owner-Sign-off dokumentieren, um Backlog-Drift zu vermeiden.

Portfolio-Hygiene

Retain-Entscheidungen regelmäßig prüfen und veraltete Einträge auflösen.

Risikosteuerung

Auch retained Workloads müssen Basisanforderungen für Security und Compliance erfüllen.

Sichere Stilllegung

Retire nur mit geprüfter Abhängigkeits- und Datenbehandlung.

Empfohlener Review-Zyklus

1. Retain- und Retire-Entscheidungen je Wellenplanung prüfen.
2. Bewerten, ob Retain-Blocker weiterhin gültig sind.
3. Retire-Annahmen gegen reale Nutzung und Abhängigkeiten validieren.
4. Umfang des Migrationsplans mit freigegebenen Änderungen aktualisieren.